# Informacja o przetwarzaniu danych osobowych — UKS ARSENAŁ Warszawa

Ta informacja dotyczy formularzy kontaktowych i rezerwacyjnych dostępnych na stronie UKS ARSENAŁ Warszawa / MISTRZOWNIA.

## 1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

- UKS ARSENAŁ Warszawa
- NIP: 7011229282
- REGON: 529956105

Kontakt w sprawach danych osobowych: przez formularz kontaktowy na stronie albo bezpośredni kontakt organizacyjny przekazany przez klub podczas obsługi zgłoszenia.

## 2. Jakie dane przetwarzamy

W formularzach możemy przetwarzać w szczególności:

- imię i nazwisko zawodnika / opiekuna;
- adres e-mail;
- numer telefonu;
- wybrane terminy zajęć;
- informacje organizacyjne wpisane w polu „uwagi”;
- status rezerwacji i płatności;
- techniczne informacje niezbędne do obsługi formularza.

Nie należy wpisywać w formularzu danych medycznych ani innych szczególnie chronionych informacji, jeśli nie są konieczne do obsługi zapisu.

## 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu:

- obsługi zapytania lub rezerwacji zajęć — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- kontaktu organizacyjnego związanego z zajęciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- prowadzenia podstawowej dokumentacji rozliczeniowej i organizacyjnej, jeśli jest wymagana — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- obsługi ewentualnych roszczeń lub wyjaśnień — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli w przyszłości pojawi się osobna komunikacja marketingowa, będzie ona realizowana tylko na podstawie odrębnej zgody albo innej właściwej podstawy prawnej.

## 4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia, rezerwacji miejsca i kontaktu zwrotnego.

## 5. Odbiorcy danych i narzędzia techniczne

Dane mogą być przetwarzane przy użyciu narzędzi technicznych koniecznych do działania strony i obsługi zapisów, w szczególności:

- Cloudflare — hosting i zabezpieczenie strony;
- Google Workspace, Google Sheets, Google Calendar, Google Chat i Gmail — obsługa zapisów, harmonogramu i powiadomień;
- poczta elektroniczna i narzędzia administracyjne klubu.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach handlowych.

## 6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres potrzebny do:

- obsługi zgłoszenia lub rezerwacji;
- organizacji zajęć i kontaktu z uczestnikiem / opiekunem;
- rozliczeń i obowiązków prawnych, jeśli mają zastosowanie;
- zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane testowe są usuwane ręcznie po zakończeniu testów operacyjnych.

## 7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

- dostępu do danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych, jeśli przepisy na to pozwalają;
- ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- przenoszenia danych, jeśli ma zastosowanie;
- złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

## 8. Informacja przy checkboxie

Zaznaczenie checkboxa przy formularzu oznacza potwierdzenie zapoznania się z niniejszą informacją. Nie oznacza zgody na marketing ani zapisania do newslettera.

## 9. Aktualność

Dokument obowiązuje dla aktualnej wersji strony zapisów. Przy dodaniu płatności online, analityki marketingowej, newslettera albo nowych integracji dokument wymaga aktualizacji.